Klauzula informacyjna

Szanowni Państwo

Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Szkoła jako Administrator dokonuje wszelkiej staranności, aby Państwa dane osobowe były w należyty sposób chronione. Wdrożyliśmy różnego rodzaju środki techniczne i organizacyjne, które wspomagają ten proces.

Informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jak również młodzieży korzystającej
   z oferty Szkoły jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Ostrówku, ul. Fabryczna 57, 07 – 132 Ostrówek, który reprezentuje dyrektor .
2. Dane kontaktowe: numer telefonu:  25 675 56 53, adres e – mail: sekretariat@zspostrowek.pl. 
3. Administrator na podstawie art. 37 ust. 1 lit. a RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowychz którym można kontaktować się pod nr telefonu 512323044 lub adresem e-mail: iod@fus-system.pl.
4. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 RODO w celu:
5. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze  w związku z realizacją przepisów prawa oświatowego, między innymi:
6. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
7. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe;
8. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
9. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
10. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 29 sierpnia 2014 r. w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
11. promocji działań Szkoły między innymi przez udostępnianie na stronie internetowej informacji
    o osiągnięciach uczniów, uczestniczeniu w konkursach, uroczystościach, przedsięwzięciach
    w których brały udział, w tym wizerunku w sytuacjach w których rodzice lub opiekunowie prawni wyrazili na to zgodę.
12. Dostęp do przetwarzanych danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie wynikającym z ich zakresów obowiązków.
13. Odbiorcami danych osobowych w ściśle określonych przypadkach będą Powiat Węgrowski jako organ prowadzący, jak również organy publiczne, instytucje upoważnione do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa, takie jak Kuratorium Oświaty, Ośrodek Pomocy Społecznej, Policja, Sąd itp.
14. Dane osobowe gromadzone przez Szkołę nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
15. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora między innymi wynikającego z przepisów oświatowych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
16. Dane osobowe zebrane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wygaśnięcia upoważnienia lub do czasu żądania usunięcia danych osobowych w każdym czasie, skierowanego przez osobę, której dane dotyczą lub opiekuna prawnego.
17. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora  przysługują Państwu następujące prawa:
18. prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą;
19. prawo sprostowania danych (które są nieprawidłowe);
20. prawo usunięcia danych (tylko takich, które były pozyskane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą);
21. prawo ograniczenia przetwarzania w określonych w art. 18 RODO przypadkach (tylko takich, które były pozyskane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą);
22. prawo przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO).
23. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych
    w związku z naruszeniem przepisów rozporządzenia RODO.
24. Dane organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00 – 014 Warszawa.
25. Konsekwencje niepodania danych:
26. Podanie danych osobowych opisanych w punkcie 4a w przypadku rodziców, opiekunów prawnych jest obowiązkiem, ponieważ wynika z przepisów prawa i nie wymaga wyrażenia zgody tych osób.
27. Przetwarzanie danych opisanych w punkcie 4b uzależnione jest od wyrażenia zgody na ich przetwarzanie. Bark zgody lub jej cofnięcie uniemożliwia uwzględnianie ucznia w informacjach umieszczanych np. na stronie internetowej Szkoły, Facebooku dotyczących konkursów, indywidualnych osiągnięć, relacji z przedsięwzięć podejmowanych przez Szkołę, występów, jak również innych spraw, gdzie wymagana jest zgoda na udostępnienie takich danych.